プライバシーポリシー Privacy Policy

個人情報保護方針

  社会保険労務士法人 ほし事務所(以下、「当事務所」という。)は、社会保険労務士業務を通じて、顧問先である法人・個人事業所の代表者及びその社員の方々(以下、「お客様」という。)に御満足いただきたいと願っております。また、お客様より御提供いただいた特定の個人を識別しうる情報(以下、「個人情報」という。)及び当事務所職員より取得した個人情報を適切に保護することが重要であると認識し、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

 また、当事務所の個人情報保護方針、個人情報保護規程等に関するお問い合わせ及び当事務所が保有する個人情報の開示・訂正・削除・利用又は提供の拒否権その他の疑問・苦情については、個人情報保護管理者(krc@hosi.jp)若しくは当事務所へ郵送・電話若しくはFAXにてご連絡下さいますようお願い申し上げます。

                                            平成20年10月1日
                           社会保険労務士法人 ほし事務所
                           代表社員 帆士 宣洋

1.個人情報とは

  当事務所では、個人情報を次のとおり定義します。

「個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名・生年月日・住所・電話番号・職歴・その他の記述、又は個人別に付けられた番号・記号その他の符号、画像若しくは音声によって当該個人を識別できるもの(当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む)をいう。」

  具体的には以下のような情報です。
 (1) 採用過程に取得した履歴書・職務経歴書などにより取得した個人情報
 (2) 訪問時・FAX・郵送物・Eメールなどにより取得した個人情報
 (3) セミナー等により所得した個人情報

2.個人情報の利用目的について

お客様または当事務所職員より取得、また本方針制定以前に取得いたしました個人情報は、取得や利用の形態に応じて通知、公表を適切に実施いたします。具体的には以下の目的で利用します。
 
  《お客様に対する利用目的》
(1) 労働及び社会保険に関する法令(以下、「労働社会保険諸法令」という。)に基づいて申請書等
    (行政機関等に提出する申請書、届出書、報告書、審査請求書、異議申立書、再審査請求書そ
    の他の書類(その作成に代えて電磁的記録(電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によって
    は認識できない方式で作られる記録であって、電子計算機によるものをいう。以下同じ。)を作成
    する場合における当該電磁的記録を含む。)をいう。以下同じ。)を作成すること。
(2) 申請書等について、その提出に関する手続きを代わってすること。
(3) 労働社会保険諸法令に基づく申請、届出、報告、審査請求、異議申立て、再審査請求その他の
    事項(厚生労働省令で定めるものに限る。以下この号において「申請書」という。)について、又は
    当該申請等に係る行政機関等の調査若しくは処分に関し当該行政機関に対してする主張若しく
    は陳述(厚生労働省令で定めるものを除く。)について、代理すること。
(4) 労働社会保険諸法令に基づく帳簿書類(その作成に代えて電磁的記録を作成する場合における
    当該電磁的記録を含み、申請書等を除く。)を作成すること。
(5) 事業における労務管理その他に関する事項及び労働社会保険諸法令に基づく社会保険について
    相談に応じ、又は指導すること(労働争議に介入することとなるものを除く)。
 
  《当事務所職員に対する利用目的》
(1) 配属先の決定 (2)昇降給の決定 (3)給与、賞与、退職金等の決定・支払 (4) 人事異動 
(5) 教育訓練 (6)健康管理 (7)表彰・懲戒 (8)退職・解雇 (10)災害補償 (10) 福利厚生 
(11)前各号のほか、事務所の諸規程を実施するために必要な事項

3.個人情報保護に関する法令や規律の遵守

当事務所は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し個人情報を適正に取扱います。

4.個人情報の取得及び利用について

(1) 個人情報の取得について
    個人情報に関する規程を定め、当事務所代表はじめ職員に周知を徹底いたします。また、顧問
    先等についても個人情報の取扱について法令等を遵守することを要請するとともに、必要に応
    じて監督・指導・協議をいたします。

(2) 事務所では、個人情報の取得に際しては、予め取得・利用目的をお知らせするとともに、その範
    囲における適正利用をいたします。
  ⅰ 住所、氏名、生年月日、電話番号、学歴、職歴、性別は、給与計算及び社会保険事務その他
     付随する人事労務管理の諸手続きを行う際に、その目的の範囲において利用します。
  ⅱ 雇用契約締結の際に記入していただきましたご家族の氏名、住所、電話番号は、緊急時の連
     絡先としてのみ使用させていただきます。

5.個人情報の第三者提供及び安全管理について

(1) 当事務所は、法的な要請などによらない限り、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第
   三者に開示・提供することはありません。
(2) 当事務所は、社会保険労務士法第21条(守秘義務)に基づき、正当な理由がなくて、その業務
    に関して知り得た秘密を他に漏らし、又は盗用いたしません。
(3) 当事務所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止
    するための予防並びに是正の為の適切な管理を実施いたします。

6.個人情報の開示・訂正・削除又は利用等について

 当事務所は、当事務所の保有する個人情報について、開示・訂正・削除・利用又は提供の拒否権の行使についての手続きを定め、これらを要求された場合には、速やかに対応します。

7.組織・体制

(1) 当事務所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の取扱等について安全管理体制を実効
   あるものといたします。
(2) 当事務所は、職員に対し、個人情報の保護及び適切な管理方法についての教育を実施し、日常
   業務における個人情報の適切な取扱を徹底いたします。

8.個人情報保護規程の策定・実施及び改善等について

 当事務所は、この方針を実施するため、個人情報保護規程等を策定し、当事務所職員に周知・徹底させて実施し、維持改善を行います。
 

9.個人情報保護方針の変更について

 当事務所は、この個人情報保護方針の内容を継続的に見直し、改善にあたり個人情報保護方針を変更する場合には、このウェブページにおいて変更を告知いたします。

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